株式会社トランザム様
会社概要
会社名:株式会社トランザム
所在地:鹿児島県
業種:検査・選別業
従業員数:50名
年商:3億円
サービス内容:2013年より九州・中国地方で自動車部品をはじめとした工業製品の検査・選別を行っています
提供サービス
レンタルオフィス、請求書発行代行、記帳代行、年末調整代行、税務顧問、財務コンサル
サービス開始時期
2018年1月ごろ〜
依頼のきっかけ
創業当初から付き合いのある顧問会計事務所がおり記帳代行と申告書作成を依頼していたが、会社の成長とともに試算表の作成スピードや精度に不満を抱くようになった。 また日々の業務報告書作成〜お客様との共有〜請求書発行〜入金管理の工程が属人化かつブラックボックス化しており規模拡大の足枷になりつつあると感じていた。
弊社へ依頼いただいた決め手
取引金融機関からの紹介でトップ面談をした。鯵坂さんやスタッフさんと話が合うと思い、依頼を決めた。
実際にサービスを利用された感想
記帳処理をお任せするにあたり、伝票整理の方法や各種書類のやりとりの方法を社内でルール化することができた。 社内ルールの作成と徹底という文化を根付かせるきっかけになった。 いつでも必要なタイミングで試算表を確認できるようになり外部のステークホルダーからの信頼も向上した。 請求書発行工程を外注化できたことで社内の人材を1名コア業務に専念させることができるようになった。
弊社との業務の進め方
チャットワークでメッセージのやりとりをしつつ証憑類の共有はデスクネッツを使用している。 日々の業務報告書の共有ではデジタルだけでなくFAX、メールなどアナログな手法も併用しデジアナの良いとこどりをしている。
スタッフの対応
日々、きめ細やかな対応をしていただいて安心している。日常的に大きな相談ごとが頻繁にあるわけではないが、いざ困った時には複数人体制で最優先でサポートしてもらっていると感じる。
サービス開始後の変化
会計事務に関する処理に外部の方である会計事務所が関わっているという事実が会社全体のコンプライアンス意識の底上げにつながっていると感じる。 従業員や私がコア業務に専念しやすくなったので本業に集中できるようになった。 金融機関様とのやりとりにも入っていただけるようになったので資金調達に関しても以前より安心感がある。
同じようなお悩みをお持ちの方へ向けてメッセージをお願いいたします
まずは、やってみてほしい。 記帳代行だけでなく「会計」そのものである業務をも業務委託することが自社のバックオフィスの課題を見つけるきっかけになる。
その他
・費用対効果：従業員を採用したり教育したりするより、トータルで断然安い。
・専門家が複数人体制で担当するので安心感がある。
