経理の担当者が不足している!?起こってしまう原因から対応策まで徹底解説！
近年、経理部門における人手不足が深刻化しています。
経理部門は、 創業期から成熟期に至る企業の発展過程において、市場の変化や競争の激化など様々な状況を判断する重要な役割を担っています。
また、 成熟期の企業も、経理業務を通じて財務管理やリスク管理、法的遵守などの重要な機能を果たし、経営の安定性や持続可能性を確保する役割を果たしています。
経理業務は、企業の発展段階に関係なく、経営の基盤として不可欠な要素として位置付けられています。
そのため、この重要な部門での人手不足は、様々な課題を引き起こしています。
本記事では、経理の人手不足の原因から対応策までを詳細に解説していきます。
経理の担当者が不足する原因
経理の担当者が不足する主な原因は以下の通りです。
人材確保が困難
経理業務は高度な専門知識とスキルが求められるため、適切な人材を見つけることが困難です。
実際に、人事担当者のアンケートによると、経理部門における求人倍率は一般的な部門よりも高く、採用難が報告されています（出典: 人事担当者アンケート、2023年）。
また、経理担当者の確保に影響を与える要因の一つに、人口の減少傾向があります。
国内の労働人口が減少していることから、経理部門における人材の獲得がますます困難になっています。
今後も人材の確保が難しく、結果として採用プロセスが長引くことが予想されます。
経営者側の要因
多くの企業では、営業等の売上に直接関与する部門と、経理部門（間接部門）への人材投資を比べると、経理部門は他の部門よりも後回しにされています。
経理部門の人材確保に対する意識が低いことが、人手不足を招いている原因の一つでもあります。
また、経理部門への採用予算や人材育成にかけられるコストは限られており、人材補充を積極的に行うことができない事も人手不足の一因となっています。
現状の経理体制での受け入れが困難
近年のインボイスや電子帳簿保存法等の法改正に伴い、経理業務の量が急増しています。
また企業によっては、事業規模の拡大や展開が行われ、取引の増加や法的要件の厳格化により、経理処理が増大している場合があります。
このような要因で、経理部門が常に多忙な状態にあるため、新たな人材の育成や採用に十分なリソースを割くことが難しい現実があります。
経理部門の人手不足は単なる業務の遅れだけでなく、企業の成長と持続可能性に深刻な影響を与える可能性があります。
経理部門の人材確保に向けて、経営陣と従業員が共に取り組むことが不可欠です。
経理が人手不足になると起こること
経理部門の人手不足を例えると、大規模な工場での機械の故障のようなものです。
工場の生産ラインがスムーズに動作しないと、製品の生産が遅れ、品質が低下します。
同様に、経理業務もスムーズに処理されないと、請求書の処理や支払いの遅れ、正確性の低下などの問題が発生します。
さらに、機械の故障が続くと、工場の他の部門も影響を受けます。
生産ラインが停止すると、製品の供給が滞り、在庫が溜まる可能性があります。
同様に、経理部門の業務遅延やミスが他の部門に波及し、企業全体の業務効率性に影響を与えることになります。
結果として、経理部門の人手不足は、企業全体に深刻な影響を及ぼす可能性があります。
また、慢性的な人員不足の場合、労働環境が悪化し、ストレスや不満が増加します。
これは、従業員のモチベーションや生産性の低下、退職につながる可能性があります。
業務の遅延や精度の低下、従業員のストレスやモチベーション低下などの問題が発生し、企業の運営や成長に支障をきたす可能性があります。
したがって、経理の人材不足の問題には迅速かつ効果的に対処する必要があります。
経理が人手不足になってしまったときの解決策
経理の人材不足に対処するためには、いくつかの解決策が考えられます。
１．業務の効率化
工場の機械を修理するように、経理部門も自動化技術やデジタルツールを活用して経理内部をテコ入れし、業務の効率化を図ることができます。
自動化された業務や効率的なデータ処理により、担当者の負担が軽減され、業務のスピードと精度が向上します。
これにより、請求書の処理や支払いの処理などの業務遅延を最小限に抑えることができます。
２．人材育成
工場で技術を継承するように、経理部門も内部の人材育成や教育プログラムの充実を図ることで、経理の専門知識を持つスタッフを育成します。
定期的な研修や教育プログラムを通じて、経理担当者のスキルや能力を向上させ、人手不足を解消することが可能です。
３．外部リソースの活用
工場が他の工場から機械を借りるように、経理部門もアウトソーシングやコンサルティングサービスを利用して外部の専門家から支援を受けることができます。
経理業務の一部または全体を外部の専門家に委託することで、経理部門の負担を軽減することができます。
さらに、経理業務を効率化するための専門サービスを活用することも有効です。
例えば、経費精算システムや会計ソフトウェアなどの導入により、業務の自動化や効率化を図ることができます。
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これらの解決策を組み合わせることで、経理部門の人手不足に効果的に対処することができます。
企業はこれらの取り組みを積極的に推進し、経理部門の安定的な運営を支援することが求められます。
経営陣は経済的な負担や適切なリソースの割り当てを検討し、経理部門のスタッフに必要なサポートを提供することで、組織全体の効率性や成果に貢献することが期待されます。
まとめ
経理部門の人手不足は企業にとって深刻な課題であり、業務の遅延や精度の低下、従業員のストレスやモチベーション低下などの問題を引き起こす可能性があります。
この問題に対処するためには、業務の効率化やデジタル化、外部リソースの活用、人材の育成などの対策が必要です。
これらの取り組みを総合的に実施することで、経理部門の人手不足に効果的に対処し、組織全体の効率性を向上させることができます。
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