記帳代行サービスを検討している方へ、失敗しない「記帳代行」サービスの選び方を教えます。
世の中に様々ある中で、どこに依頼することが最良なのか。本記事ではこの選び方について解説します。
記帳代行サービスとは
「記帳」とは、お金の日々の流れを帳簿に記載することを指します。
この代行業ですので、お客様の会計ソフトなどに仕訳データを入力する業務を請け負うサービスのことを指します。
一般的に中小企業であれば、社内で経理業務に携わる人員が1～2名程度存在すると言われていますが、
・経理スタッフが急に退職してしまった
・社長が経理業務を兼任していて時間が取れない
・身内が経理をやっているためやりづらい
などの理由で適切な企業運営ができないという状況もあります。
このような方向けのサービスです。
記帳代行サービスを活用した方がいいお客様の特徴については、こちらのページで触れておりますのでまだご覧になっていない方はご確認ください。
記帳代行サービスのメリット
では、実際に記帳代行を依頼した場合のメリットをご説明します。
①正確に記帳することができる
→専門家が行うので、ミスやトラブルを気にする必要がなくなる
②本業のビジネスの効率化が図れる
→経理業務を兼任でやっている経営者は、今まで経理業務に費やしていた時間を営業・経営業務など本業に向けることができる
③節税対策にもつながる
→会社の適切な状態が毎月把握できるため、利益の予測が立てやすくなる
また、税理士や会計士にお願いしておけば、税務調査への準備もラクになる
④決算書や申告書も任せることができる
→こちらも税理士/会計士にお願いしていれば、銀行融資などを意識して書類作成を頼めるようになる
上記が記帳代行を活用する主なメリットとなります。
記帳代行サービスのデメリット
では、逆に活用するとどのようなデメリットがあるのでしょうか？
①費用がかかる
→当然のことですが、依頼の際に費用が発生します。
ただし、自社内で経理スタッフを雇用する状況と比較すると安いため、コスト次第ではありますが、それほど大きなデメリットではない気もします。
②経理データの反映に時間がかかる
→領収書や伝票を依頼先に渡してからは多少のタイムラグが生じます。
しかし、最近潮流となっている「クラウド会計システム」を導入すれば、リアルタイムで共有することができます。
また、これまでは郵送で資料をおくっていましたが、クラウド型を活用することで、ネット上でデータのやりとりも可能になりました。
以上のような状況を考えると、こちらも大きなデメリットではないでしょう。
③違法業者に引っかかる可能性もある
→提携する税理士がいないのに「申告業務まで対応します」という内容をアピールしていれば、税理士法に違反している可能性があります。
サービス内容をきちんと把握しておくことが重要です。
記帳代行サービスの選び方
以上が、記帳代行サービスのメリットとデメリットの比較です。
では、どこに記帳代行サービスを依頼するべきなのか、選び方に関してはこちらで解説しておりますので、ぜひご確認ください。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
記帳代行自体はデメリットも少なく、気軽に始められるということはご理解できたのではないでしょうか？
ご紹介した記事も確認しながら、お客様に適した依頼先やプランをお探しください。
多くてなかなか決めきれない、一度詳しい人に相談してみたい。などのご要望があれば、当社にお申し付けください。
当社では、こうした「記帳のお悩み」の解決をサポートします。
貴社の環境に応じて、適切なサポート内容をご提案します。
もちろんご相談内容は守秘義務により厳重に守られますので、ご安心ください。
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